Privacyreglement Swartec
In het Privacyreglement gebruikt Swartec een aantal definities (deze definities kunnen in
enkelvoud en meervoud worden gebruikt):
Cookie: een klein bestand dat via een internetsite in uw browser wordt geplaatst en
informatie over uw bezoek aan de internetsite van Swartec registreert;
Reglement: dit privacyreglement;
Privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
1. Toelichting op het Reglement
Swartec mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De
Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze
wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt.
Op grond van deze wet heeft Swartec de plicht om haar klanten en opdrachtgevers:
• op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door
Swartec worden verwerkt;
• te melden wie de gegevens kunnen inzien;
• voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.
Swartec vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft Swartec in dit Reglement een toelichting
op hoe zij met uw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de
verwerking van welke gegevens Swartec expliciet om uw toestemming moet vragen.
2. De persoonsgegevens die Swartec gebruikt en het doel van het gebruik
Swartec verwerkt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u:
• klant of opdrachtgever wordt of bent van Swartec;
• een zakelijke relatie bent van Swartec;
• (via het contactformulier) contact met Swartec opneemt.
Swartec verzamelt (mogelijk) uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, pasfoto,
kenteken en IP-adres als u een klant bent.
Swartec verzamelt (mogelijk) uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, IBAN-gegevens,
en IP-adres als u een opdrachtgever bent.
Deze gegevens stellen Swartec in staat om:
• de overeenkomst die klanten en opdrachtgevers met Swartec sluiten financieel en
administratief te kunnen afhandelen;
• de dienstverlening te kunnen leveren;
• klanten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
• de dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren.
Cookies
Toelichting met betrekking tot het plaatsen van cookies
Als u de website bezoekt worden er automatisch cookies geplaatst waarmee ik bepaalde
informatie kan bijhouden. Zie voor meer informatie mijn cookiebeleid op de website.
3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden
Swartec verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de Swartecorganisatie,
tenzij:
• een wettelijk voorschrift dat verplicht;
• dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Swartec met u heeft
gesloten;
• u daarvoor toestemming heeft gegeven.
4. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn
Swartec verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder
meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze worden
verkregen en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.
Uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor Swartec
worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al uw persoonsgegevens worden
door Swartec beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat uit:
• het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor
Swartec om in te loggen in het digitale systeem;
• een geheimhoudingsplicht voor de personen werkzaam voor Swartec ten aanzien
van alle aan Swartec verstrekte persoonsgegevens;
• technische maatregelen door Swartec overeenkomstig de wet, om het door haar
gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf.
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede
administratie en/of andere vastgestelde doelen. Swartec bewaart uw persoonsgegevens zo
lang als nodig is voor een goede bedrijfsvoering, met in achtneming van een redelijke
termijn. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Swartec zich
aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.
5. Uw rechten als betrokkene
• Het recht op informatie. U heeft het recht om te weten of en welke
persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel.
• Inzagerecht. U heeft het recht op inzage in en afschriften van die gegevens voor
zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad.
• Het recht op correctie en verwijdering. U heeft het recht om gegevens te corrigeren,
aan te passen of te verwijderen. Aan het recht op (gedeeltelijke) verwijdering van uw
gegevens kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens
niet van aanmerkelijk belang is voor een ander en de gegevens niet op grond van
een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;
• Het recht van verzet. In bepaalde gevallen heeft u het recht om zich tegen de
verwerking van uw gegevens te verzetten.
• Het recht op dataportabiliteit. U heeft het recht om persoonsgegevens die van u
worden bewaard te ontvangen en over te dragen naar een andere organisatie.
• Het recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluiten. Bij een
geautomatiseerd besluit heeft u het recht om de beslissing te laten nemen door
menselijke tussenkomst.
Mocht u gebruik willen maken van genoemde rechten dan kunt u per e-mail een verzoek
sturen naar [marcel.swart@swartec.nl] Als uw verzoek wordt afgewezen dan wordt dat
onderbouwd. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn
voor anderen. U ontvangt binnen één maand na ontvangst van uw verzoek bericht van
Swartec.
Ook als u een klacht heeft over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kunt u
contact opnemen met Swartec (info@swartec.nl) en probeert Swartec er samen met u uit te komen.
Heeft u een (andere) opmerking/vraag/suggestie? Ook daarvoor kunt u contact met ons
opnemen.
Uiteraard zal Swartec ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk
en zorgvuldig omgaan.
Onze actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van Swartec.
Privacyreglement Swartec versie april 2020