Dat verschilt meestal per klant en hangt ook van de complexheid van het proces af. Het varieert van een 1 dag tot enkele weken. Een eenvoudig algemene registratie met persoonsgegevens en het afvinken van een aantal veiligheidsinstructie is binnen een dag al te realiseren en te testen. Wil je graag de app voor meerdere projecten inzetten en per project een QR code gebruiken dan duurt het inrichten wat langer maar vaak zit er dan meer tijd in het testen met een aantal vaste contractors om te kijken of iedereen met het proces uit de voeten kan.

De minimale licentieperiode is 6 maanden maar normalerwijs sluiten we een overeenkomst van een jaar.

Uiteraard en zonder kosten!

Onze filosofie is dat de Safe2Go beheerders volledig zelf de app eenvoudig kunnen inrichten en beheren. Bij de start van de implementatie richten we de app samen met jullie in dus laten we meteen alle ins en outs zien. Aan deze maar ook aansluitende trainingen in het 1e halve jaar zijn geen extra kosten verbonden

Bij aanschaf van de licentie zit het 1e jaar standaard
6 maanden gratis support! Dit geldt voor zowel voor online als on-site!

Uit ervaring blijkt dat in het 1e half jaar een nieuwe werkprocedure, gebruikers trainen en de app optimaliseren even tijd nodig heeft. Om dit met elkaar rustig in goeie banen te leiden zien we dat als investeren in een prettige samenwerking waar we geen extra kosten voor willen rekenen!

Daarna per jaar een support overeenkomst
App inrichting aanpassen of training voor nieuwe gebruikers? Met een standaard bedrag per jaar bent u online of bij u op locatie verzekerd van alle support!

Jazeker! Lees hieronder ons project bij Schiphol

Er komen veel externe partijen op het terrein en normaal moet de contractor die werkzaamheden komt verrichten eerst bellen naar een technisch callcenter om te laten weten dat hij of zij aanwezig is en met de werkzaamheden wilt beginnen. In veel gevallen hoort er ook een veiligheidsinstructie bij dus het is cruciaal dat dit proces goed verloopt.

In drukke periodes kunnen dat er wel 100 aanmeldingen per dag zijn en vaak zorgt dat voor wachttijden aan de telefoon en duurt het lang voordat iemand aan de slag kan.’ Dit zorgt bij zowel de operator als bij de externe medewerker voor ergernis en vertraagd het proces behoorlijk. Ook bestaat dan de kans dat er toch gestart wordt zonder toestemming en komt de veiligheid in het geding. Schiphol wil dit natuurlijk hoe dan ook voorkomen.

Oplossing Safe2Go

Een oplossing hiervoor zat al grotendeels in de Safe2go app. De persoonsregistratie, het aangeven van het soort werkzaamheden, in welk gebouw en ruimte men gaat werken en het aanvinken van de specifieke veiligheidsinstructies. Al deze functies hebben we in 1 safetytour gezet waar dan een QR code bij hoort. De contractor scant met de Safe2Go app deze QR en kunnen zelfstandig dit proces afronden.

De operators worden nu niet meer overvraagd en hebben nu in het dashboard een duidelijk overzicht van wie er aanwezig zijn en welke werkzaamheden worden uitgevoerd.

Tijdens de pilotfase kwam ook de wens voor een pop up waarin gevraagd kan worden of het mogelijk is om een bepaalde installatie aan of uit te schakelen. Hiervoor is toestemming nodig aangezien het misschien ergens anders op Schiphol voor problemen kan veroorzaken.
Door ook deze toestemmings pop-up te kunnen toevoegen gaf ze een extra stimulans om door te gaan met de Safe2Go app. Ook de contractpartners waren erg blij met deze werkwijze want het scheelt hun veel tijd en ergernis

Jazeker! Lees hieronder ons project bij Bakker Logistiek in Zeewolde

Om werkzaamheden bij Bakker Logistiek uit te voeren dient men zich te melden bij de balie van de afdeling facilitair. In de huidige procedure vult men de gangbare formulieren in variërend van de standaard persoons- en bedrijfsgegevens tot de belangrijke en verplichte formulieren voor bijvoorbeeld werken op hoogte, brandgevaarlijke werkzaamheden en natuurlijk de corona regels.

Na al het papierwerk krijgt men ook de benodigde sleutel(s) waarvan de nummers worden genoteerd. Na de werkzaamheden dient men zich weer bij de balie afmelden en sleutels in te leveren. Helaas levert dit nogal eens vergeten afmeldingen en niet teruggegeven sleutels op.

Ook bezoek aan de kantoren die via de receptie worden geregistreerd (en het kenbaar maken van de basis huisregels) blijken soms een aanvullend uitstapje naar het warehouse op te leveren. Hierbij zijn de daar geldende strengere veiligheidsregels niet bekend bij de bezoekers.

Van papieren rompslomp naar dynamische app

Dit papieren proces is voor zowel Bakker Logistiek en de bezoekende firma een flinke rompslomp. Tevens zorgt deze stapel papieren dat er niet een snelle scan mogelijk is van de aanwezigen op het terrein. Door de procedure in een dynamische app omgeving te stoppen is er bij de contractors meer duidelijkheid over de te volgen veiligheidsregels. Zij krijgen na het scannen van de QR code per soort werkzaamheden de juiste informatie in de app te zien.

Men heeft ook de belangrijke informatie bij de hand tijdens de werkzaamheden en mocht er zich een gevaarlijke situatie voordoen dan kan men direct een melding maken via de app waardoor facilitaire zaken meteen kan ingrijpen indien nodig.

Het afmelden via de QR scan geeft daarbij ook een melding om bijvoorbeeld de sleutels in te leveren.

Facilitair beheer heeft altijd realtime beschikking over alle informatie van de aanwezigen contractors, kan hun direct bereiken bij calamiteiten en weet door het online aan en afmelden altijd wie er nog aanwezig is.